Bagaimana cara menghentikan email masuk ke junk?

Berikut adalah cara terbaik untuk menghentikan email agar tidak dimasukkan ke dalam folder email sampah. 

Menambahkan data SPF 

SPF – Data Sender Policy Framework membantu mengurangi kemungkinan domain Anda dipalsukan dalam pesan spam. Ini juga dapat meningkatkan pengiriman email ke penyedia eksternal seperti Gmail dan Outlook. Anda dapat menambahkannya satu per satu dengan menambahkan catatan TXT ke domain dengan data v=spf1 include:spf.stackmail.com mx -all. Tindakan ini memberi tahu penyedia lain bahwa ITPanel adalah pengirim email domain Anda yang telah dikonfirmasi. 

Menambahkan Catatan DKIM 

DKIM, seperti SPF, adalah standar yang memungkinkan aspek tertentu dari proses pengiriman email untuk diautentikasi. Premis DKIM adalah untuk memeriksa apakah email benar-benar berasal dari domain atau pengirim yang dikatakan dikirim dan apakah telah diubah dengan cara apa pun saat transit. 

Anda dapat menambahkannya dengan masuk ke paket hosting untuk domain dan ke bagian DomainKeys. Anda kemudian harus memilih domain yang ingin Anda tambahkan dan menambahkan Pemilih. Ini bisa berupa nilai atau nama apa pun yang Anda suka. Ini hanyalah bidang untuk mengidentifikasi catatan DKIM. Kemudian pilih Tambahkan Tanda Tangan. Jika server nama Anda bersama kami, kami akan secara otomatis menambahkan ini sebagai catatan TXT untuk Anda. Jika server nama Anda berada di tempat lain, Anda harus membuka ‘Opsi’ untuk DKIM yang baru dibuat dan menyalin Nama DNS dan Nilai DNS ke catatan TXT dengan penyedia DNS Anda saat ini. 

Mengedit filter Email Sampah 

Jika email masuk adalah masalahnya, maka Anda dapat memasukkan email ke daftar putih di bagian Filter Email Sampah dari paket hosting apa pun. Di bagian Filter Email Sampah, Anda dapat mengatur tingkat pemfilteran umum untuk memberi tahu kami seberapa ketat kami seharusnya dengan pemfilteran spam masuk. 

Jika Anda hanya ingin mengizinkan alamat tertentu, ini dapat dilakukan dengan memasukkannya ke daftar putih untuk domain atau kotak surat pada paket. Jika Anda ingin memasukkan satu alamat email ke daftar putih maka Anda perlu memasukkan ‘thataddress@thedomain.com’ ke daftar putih dan jika Anda ingin memasukkan seluruh domain ke daftar putih maka Anda ingin memasukkan ‘*@thedomain.com’ ke daftar putih. Ini akan memungkinkan email dari alamat/domain untuk melewati pemfilteran spam kami. 

Here are the best ways to stop emails from being put in the junk mail folder. 

Add an SPF Record 

SPF – Sender Policy Framework records help reduce the chance of your domain being spoofed in spam messages. It can also increase the deliverability of e-mail to external providers such as Gmail and Outlook. You can add them individually by adding a TXT record to the domain with the data v=spf1 include:spf.stackmail.com a mx -all. This tells other providers that ITPanel is a confirmed sender of your domain’s emails. 

Add a DKIM Record 

DKIM, like SPF, is a standard that enables a specific aspect of the email sending process to be authenticated. The premise of DKIM is to check that an email is really from the domain or sender that it said it was sent from and if it has been altered in any way in transit. 

You can add one by going to the hosting package for the domain and to the DomainKeys section. You then need to select the domain you wish to add on to and add a Selector. This can be any value or name you like. It’s simply a field to identify the DKIM record. Then select Add Signature. If your nameservers are with us we’ll automatically add this as a TXT record for you. If your name servers are elsewhere you’ll need to go to ‘Options’ for the newly created DKIM and copy the DNS Name and DNS Value to a TXT record with your current DNS provider. 

Edit the Junk Mail Filters 

If incoming emails are the issue then you can whitelist the mail in the Junk Mail Filters section of any hosting package. In the Junk Mail Filters section, you can set the general filtering level to tell us how strict we should be with incoming spam filtering. 

If you just want to allow a particular address this can be done by whitelisting it for a domain or the mailbox on the package. If you want to white list a single mail address then you would need to whitelist ‘thataddress@thedomain.com’ and if you want to whitelist a whole domain then you would want to whitelist ‘*@thedomain.com’. This will allow mail from the address/domain to bypass our spam filtering.